LED看板的功能包括任務分配顯示、領料登記、任務進度錄入和工時反饋。 工人可以通過看板獲得自己本班需要完成的任務，到現場的在製品庫領取相應的物料進行加工，並通過看板進行領料操作，提供物料的現場流動信息；在任務完成加工後，人員通過看板錄入任務進度，從而向計劃調度層次反饋任務的進度和工時信息。

總之，LED看板顯示計劃調度分配給工人和設備的​​任務；通過領料登記記錄物料在車間的流動歷史；通過任務進度錄入反饋信息到計劃調度；通過工時採集為財務系統提供了數據。

LED看板可以有通信接口並且聯網，通過定制相關的軟件便能通過服務器或局域網查閱並存儲LED看板上的所有數據，也能通過服務器向LED看板發送指令，以便指導作業及發布信息等，LED看板信息及數據可以在Web服務器上共享，在網絡上每個LED看板均有代碼，通過網絡就能看到LED看板上的所有數據，LED電子看板實際上就是一個瀏覽器。

LED螢幕按應用場所不同，大致可以分外戶外廣告牌和室外螢幕兩類。由於LED戶外廣告牌的應用環境不同於室內螢幕，並且環境條件比較惡劣，自然對LED的發光材料和箱體有著較高的要求。